Brasileiros interessados já conseguem emitir a segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito de forma totalmente digital, com validação jurídica em poucos minutos, por meio do portal oficial do Registro Civil, sem necessidade de comparecer a um cartório.
O sistema é administrado pela Arpen Brasil, entidade que reúne os Cartórios de Registro Civil, e centraliza registros de todos os estados, garantindo validade do documento para apresentação em órgãos públicos.
A certidão digital é gerada em formato PDF, assinada com certificado digital do cartório no padrão ICP-RC, o que assegura autenticidade e equivalência jurídica ao documento físico.
Como realizar a emissão de certidão online em 2026
O processo pode ser concluído em poucos minutos, seguindo as etapas abaixo:Acesse o Portal do Registro Civil e selecione estado, município e cartório;
Informe nome completo, data de nascimento e filiação; se possível, dados como livro e termo;
Escolha o formato: certidão digital (PDF) ou física (Correios ou retirada);
Efetue o pagamento e acompanhe o status do pedido pelo site.
Segundo informações do governo federal, a emissão costuma ocorrer em até cinco dias úteis, dependendo do cartório responsável.
Como validar a certidão digital
Após a emissão, a verificação pode ser feita de forma simples:
Acesse www.registrocivil.org.br
Clique em “Validar certidão digital”
Insira o código hash presente no PDF
Confirme a autenticidade para uso em órgãos públicos
Antes da apresentação, é recomendável confirmar se o órgão receptor aceita documentos eletrônicos.
Quanto custa a segunda via
Os valores variam conforme o estado, pois são definidos pelas corregedorias dos Tribunais de Justiça. Em média, uma certidão de casamento custa cerca de R$ 78,14 na versão digital e pode chegar a R$ 102,00 com entrega domiciliar.O pagamento pode ser feito por Pix, boleto bancário ou cartão de crédito diretamente na plataforma.
